WordPress как на ладони
Готовые темы (шаблоны) для WordPress wordpress jino

Система управления проектами Wrike — весь потенциал команды

Для того, чтоб успешно конкурировать на рынке и повышать прибыль компании, вам необходимо полностью управлять проектами онлайн. Иными словами, вам нужно использовать ваши данные в режиме реального времени, чтоб оптимизировать организацию работы, управление коммуникациями проекта и продажи.

Представьте себе на секунду, насколько продуктивней стала бы работа вашей компании, если бы вы могли отслеживать продукцию со склада в режиме онлайн, получать мгновенные отчеты от подчиненных по критическим аспектам срочных операций. При интеграции существующих технологий, начав работу онлайн, вы достигнете всего этого и получите еще множество преимуществ. Появление системы управления бизнес процессами Wrike на отечественном и международном рынке стало революцией в ведении бизнеса.

Что такое Wrike

Реализация крупного проекта – это работа команды специалистов, которые не всегда могут находиться в одном помещении или здании. Руководитель проекта может быть уверен в успешной реализации поставленных задач, если он способен постоянно контролировать достижения помощников.

Онлайн сервис Wrike тот продукт, который обеспечивает руководителя любого уровня информацией о ходе реализации отдельных направлений и всего проекта в целом.

Сервис Wrike представляет собой площадку для управления проектами онлайн с функцией контроля выполнения задач. Wrike берет на себя часть вашей рутинной работы, в том числе отслеживание рабочего времени сотрудников, планирование и организацию проектов с помощью интерактивной временной шкалы, предоставляет возможность общения и совместной работы в режиме реального времени командам любого размера. Компания Wrike работает с 2007 года и за 10 лет работы завоевала прочные лидерские позиции на мировом рынке. Подтверждением тому служит лидерство Wrike в отчете «Фавориты в управлении проектами» за III квартал 2016 г. Так, Wrike признана платформой, не имеющей слабых сторон, обладающей лучшими функциональными возможностями на данном рынке.

к началу

Решаемые задачи

Сервис рассчитан на работу команды пользователей: от двух до тысяч человек.

В идеале, каждый член команды выполняет конкретное задание в соответствии со своими знаниями, профессиональными навыками и подготовкой. Ставится задача, а результаты ее выполнения объединяются и анализируются в рамках всего проекта. В реальной жизни кто-то может заболеть, уйти в вынужденный отпуск или выйти из проекта: руководитель об этом узнает с большим опозданием или не узнает вообще. При участии в проекте десятков или сотен человек осуществляется попытка малоэффективного перераспределения задач между другими сотрудниками. Как результат – невыполнение сроков проекта из-за непрофессионального выполнения отдельных поручений.

При использовании сервиса Wrike можно оперативно решать проблемы, всегда существующие в любом коллективе. Руководителю команды предоставлена возможность:

  • Планирования, организации и корректировки проекта в реальном времени.
  • Отслеживания времени выполнения задач в соответствии с утвержденным графиком.
  • Перераспределения задач внутри команды в зависимости от производительности каждого сотрудника.
  • Общения и совместной работы внутри команды.
  • Внутри общего проекта создавать более мелкие проекты со своими руководителями и подзадачами, но контролировать работу каждого сотрудника.

По сути, система менеджмента управления проектами предлагает готовую структуру для командной работы при реализации проектов практически в любой сфере деятельности – маркетинге, менеджменте, производстве, предоставлении услуг.

к началу

Как это работает

Если вы впервые приняли решение попробовать сервис управления проектами онлайн, у Wrike есть для вас тестовый режим совершенно бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты, куда вам спустя несколько секунд придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации.

Перейдя по ссылке, вас попросят завершить регистрацию, введя свои персональные данные, такие как логин, пароль, номер мобильного телефона, размер компании (количество сотрудников) и вашу должность.

Далее вам предлагается выбрать один из существующих тарифных планов (в тестовом режиме они все бесплатны в течение 14 дней):

  • Wrike Professional позволяет планировать проекты и организовать совместную работу.
  • Wrike Business предлагает гибкую настройку под конкретно ваш бизнес и аналитику по проектам.
  • Wrike Enterprise осуществляет полную организацию вашей работы и детальные настройки безопасности.
  • Wrike for Marketers представляет собой специально разработанное решение для команд маркетинга и дизайна с полным управлением рабочими процессами.

Выбрав наиболее подходящий план, вам предлагается добавить сотрудников в ваш новый онлайн офис, введя их имена и адреса электронной почты.

Все! Теперь все готово и можно приступить к работе. Сервис перенаправит вас в офис (рис.) и предложит создать первый проект.

На панели задач (см рис.) у вас есть вкладки:

  • Входящие - здесь вы можете обмениваться сообщениями с вашими сотрудниками и коллегами.

  • Моя работа - здесь каждый из сотрудников будет видеть те задания, что даны конкретно ему с указанием сроков.

  • Панель задач - здесь отражены все задачи по каждому конкретному проекту.

  • Лента новостей - здесь отражается все, что делаете вы и ваши сотрудники в онлайн офисе.

  • Отчеты - представляют собой отчетность по всем вашим проектам: активные задачи по исполнителям – кто, что и когда должен сделать, еженедельный статус проекта – как продвигается работа и когда должна быть завершена, укладываются ли в сроки ваши сотрудники, просроченные задачи по исполнителям проекты со сроком в этом месяце.

  • Проекты - сами проекты.

Чтоб начать работу, вы создаете новый проект, даете ему название, в рамках проекта создаете необходимое количество задач с указанием исполнителя и сроков исполнения.

Создав необходимое количество задач, установив сроки и распределив их между исполнителями, вы можете заниматься другими, более важными делами, а функцию контроля возьмет на себя Wrike. Вам достаточно будет всего лишь открыть вкладку отчеты на панели задач, чтоб увидеть, что уже выполнено, что находится в работе, а какие задачи еще не начаты. Кроме того, вам больше не придется контролировать рабочее время ваших сотрудников – результаты их работы покажет Wrike.

Выше приведена схема решения примитивных бизнес-задач с помощью Wrike, однако все может быть гораздо сложнее и глобальнее.

к началу

Дополнительные возможности

Разумеется, функционал Wrike не ограничивается несколькими описанными выше возможностями. В каждом тарифном плане возможности немного отличаются друг от друга, ниже укажем несколько основных:

  • Запросы – помогает упростить расстановку приоритетов и организацию работы. Перед отправкой задачи тому или иному отделу или исполнителю, вы отправляете ему запрос, который нужно будет заполнить, отправляя задание. Эта функция избавит вас от непониманий, доработок и лишней траты времени.

  • Рабочий процесс – это инструмент, позволяющий контролировать каждый шаг выполнения той или иной задачи, вносить коррективы при необходимости, а также оперативно получать информацию о выполнении того или иного задания.

  • Настраиваемые поля – гибкий интерфейс позволяет добавить дополнительные настраиваемые поля, например, «клиент», «бюджет!, «Отдел», «Примечания», «Приоритет» и другие.

  • Отчеты – это наглядное отображение динамики рабочего процесса по тому или иному проекту в разрезе каждого исполнителя.
к началу

Преимущества Wrike

Командная работа должна быть эффективной и рациональной: результатом ее деятельности должны быть высокая окупаемость и доходность, минимальные затраты и потери (временные и финансовые), оперативное решение любых профильных задач и стабильная работа без риска возникновения форс-мажорных ситуаций по вине самих членов команды. Wrike – инструмент, который решает задачу оптимизации работы команды и каждого её звена. Согласно отзывам сотрудников о компании Wrike, компания регулярно добавляет новый функционал в свой продукт, чтобы сделать организацию работы еще эффективнее.

к началу

Ключевые компоненты работы

Вы можете разбить крупный проект на отдельные последовательные этапы, прикрепить к ним файлы с заданиями (рис. нижний правый угол) и комментарии, задать сроки исполнения.

Формы запросов

Это возможность получать всю необходимую информацию, как только приступите к работе. Так команда сможет быстро и правильно расставить приоритеты, оперативно выполнить задачу, внести коррективы в уже готовый продукт и избежать многочисленных доработок.

Возможность параллельного управления файлами и редактирования текста

Это акцент на успешной командной работе. Вы можете вносить изменения в документы, не заботясь об их сохранении на вашем компьютере. Также реализована возможность загрузки документов в большинстве популярных форматов (Microsoft, PDF, JPG, PNG и др.). В процессе работы вы сможете удаленно отслеживать абсолютно все изменения в каждом файле в режиме реального времени.

Диаграмма Ганта (шкала времени)

Представляет собой визуальную шкалу времени, с помощью которой вы можете контролировать сроки выполнения работ по каждому проекту.

Управление загрузкой

Позволяет правильно оценивать степень нагрузки на каждого сотрудниками и рационально распределять между ними выполняемые задачи

Шаблоны

Позволят вам автоматизировать все периодические, постоянно повторяющиеся процессы, такие как еженедельные совещания, рассылки и т.д. Вам не нужно каждый раз создавать их заново, воспользуйтесь готовым шаблоном.

Учет бюджета и рабочего времени

Вы можете видеть, сколько времени затрачено каждым сотрудником на каждое задание и оценивать работу более объективно.

Коммуникация

Вам достаточно лишь упомянуть имя вашего сотрудника в планировании задачи для того, чтоб ему пришло сообщение о готовящемся задании.

Согласование

Позволяет упростить отправку отзывов и цикл согласования результата работ. Вы можете выделить часть текста в документе и оставить свой комментарий, указывая, с чем вы согласны, а где необходимо внести правки.

Мобильность

Если у вас нет под рукой компьютера, вы вполне можете руководить процессом или выполнять работу с планшета или даже мобильного телефона.

Готовые решения для вашего бизнеса от Wrike

Платформа Wrike может использоваться практически в любом бизнесе, ниже приведем несколько полезных решений для различных сфер деятельности.

Маркетинг

  • Координация команд – обеспечит тесное взаимодействие в работе между различными отделами.

  • Создание кампаний – процесс сложный, требующий активного взаимодействия различных специалистов. Возможность редактирования материалов онлайн, комментирования, общий доступ – залог оперативной и успешной работы.

  • Управление кампаниями – вы можете создавать и сохранять шаблоны, используя их для однотипных задач, что существенно сэкономит ваше время.

Производство, разработка продуктов

  • Видение продукта – слаженная работа ваших команд будет иметь одновременно доступ ко всем вашим материалам, вносить необходимые правки и комментарии. Так вы в короткий промежуток времени создадите успешный продукт силами и слаженной работой ваших специалистов.

  • Грамотное распределение ресурсов – инструмент отчетности и временная шкала позволят грамотно распределять задачи между специалистами в зависимости от их загруженности, что позволит вам сэкономить время и ресурсы.

  • Ускорьте поставки – слаженная работа между поставщиком и клиентом – залог успешного бизнеса. Делитесь планами между вашими командами для максимально эффективного выполнения задач.
к началу

Менеджмент и управление

  • Прозрачность и отчетность – работа в едином поле позволяет отслеживать работу каждого специалиста с целью максимально быстрого и эффективного достижения результата.

  • Работа в реальном времени – каждую минуту рабочего времени вы видите, чем заняты ваши специалисты, и кто какой вклад внес в общее дело.

  • Оперативность – с Wrike вы сокращаете время на планирование, распределение и обсуждение задач, контроль, совещания и корректировки.

Истории успеха с Wrike

«Лаборатория Касперского»

Wrike помог наладить слаженную работу сотрудников и команд, находящихся в 10 разных странах. Отдел социальных сетей , состоящий из более чем 30 человек по всему миру занимается как выполнением небольших частных задач, так и глобальными проектами. Работать всем слажено позволяет платформа Wrike. Чтоб изменить сроки сдачи проекта теперь необязательно писать и рассылать письма всем сотрудникам на разных языках – достаточно нажать одну кнопку в панели управления Wrike – и все сотрудники мгновенно узнают об изменении сроков.

к началу

Санкт-Петербургская Школа Телевидения

Это более 250 сотрудников из разных городов и стран. Часто возникала проблема слаженной работы: проект, над которым работала одна команда, забраковывался другими специалистами, и его приходилось переделывать, теряя время и прибыль. С Wrike все команды могут работать над проектами параллельно и согласовывать друг с другом коррективы.

ЦУМ

Лидер в сфере розничной торговли на территории России, в том числе и в режиме онлайн. Для налаживания эффективной схемы работы интернет-продаж требовалась одновременная работа над несколькими проектами. Интернет-магазин объединяет массу специалистов разных направлений, обеспечивающих новостной поток для покупателей, разработку и поддержку контента по всему ассортименту, поддержку движка магазина и добавление нового функционала, маркетинг, аналитику, логистику, круглосуточную службу поддержки покупателей. Эффективность работы интернет-магазина целиком и полностью зависит от слаженности работы всех специалистов, что возможно, исключительно при условии работы в одном информационном поле.

-

Среди успешных клиентов Wrike есть еще сотни компаний с мировым именем, пришло время добавить в него и вас!

Система управления проектами Wrike — весь потенциал команды Комментариев нет

Здравствуйте, !

Ваш комментарий